Financieel administratief medewerker m/v

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Beheert dagelijkse crediteurenfacturen
• Bereidt crediteurenrapporten voor en assisteert bij de analyse ervan en communiceert met het Finance & Accounting team over de status van de crediteuren
• Voert maandelijkse managementkosten in Navision in
• Aanvullende taken van de functionele afdeling Finance & Accounting indien nodig
• Voert klantfacturen in de juiste boekhoudsystemen (Navision) in
• Registreert stortingen/opnames in de operationele en fiscale rekeningen
• Werkt samen met de facturering om vragen/geschillen van klanten op te lossen
• Neemt contact op met klanten over achterstallige rekeningsaldi
• Ondersteunt bij de maandelijkse salarisadministratie
• Ondersteunt indien nodig bij jaarlijkse auditactiviteiten
• Ondersteunt en coördineert facilitaire activiteiten
• Voldoet aan IS-regels en -procedures
• Signaleert IS-incidenten

PLAATS IN DE ORGANISATIE:

• Rapporteert aan de Director Finance Accounting & Billing
• Werkt binnen het Europese Evolve IP Finance & Accounting Team

WENSEN

• Analytisch - Synthetiseert complexe of diverse informatie; Verzamelt en onderzoekt gegevens; Gebruikt intuïtie en ervaring om data aan te vullen; Ontwerpt workflows en procedures.
• Probleemoplossing - Identificeert en lost problemen tijdig op; Verzamelt en analyseert informatie vakkundig; Ontwikkelt alternatieve oplossingen; Werkt goed in probleemoplossende situaties in groepsverband; Gebruikt rede, zelfs bij emotionele onderwerpen.
• Klantenservice - Beheert moeilijke of emotionele klantsituaties; Reageert snel op de behoeften van de klant; Vraagt feedback van de klant om de service te verbeteren; Reageert op verzoeken om service en assistentie.
• Mondelinge communicatie - Spreekt duidelijk en overtuigend in positieve of negatieve situaties; Luistert en vraagt om verduidelijking indien nodig; Reageert goed op vragen; Neemt deel aan vergaderingen.
• Schriftelijke communicatie - Schrijft duidelijk en informatief; Corrigeert spelling en grammatica; Varieert schrijfstijl om aan de behoeften te voldoen; Presenteert numerieke gegevens effectief; Kan geschreven informatie lezen en interpreteren.
• Oordeelsvermogen - Toont bereidheid om beslissingen te nemen; Toont een gezond en nauwkeurig oordeelsvermogen; Ondersteunt en motiveert beslissingen; Betrekt de juiste mensen bij het besluitvormingsproces; Neemt tijdige beslissingen; Kan zelfstandig werken.
• Plannen/Organiseren - Prioriteert en plant werkzaamheden; Gebruikt tijd efficiënt; Plant extra middelen; Stelt doelen en doelstellingen vast; Organiseert of plant andere medewerkers en hun taken; Ontwikkelt realistische actieplannen.
• Kwantiteit - Voldoet aan productiviteitsnormen; Voltooit werk tijdig; Streeft naar het verhogen van de productiviteit; Werkt snel.
• Betrouwbaarheid - Volgt instructies op, reageert op aanwijzingen van het management; Neemt verantwoordelijkheid voor eigen acties; Komt afspraken na; Zet zich in voor lange werkuren indien nodig om doelen te bereiken; Voltooit taken op tijd of informeert de juiste persoon met een alternatief plan.
• Teamspeler - Luistert en reageert constructief op ideeën van andere teamleden; Biedt ondersteuning voor ideeën en voorstellen van anderen; Is open tegenover andere teamleden over zijn/haar zorgen; Uit onenigheid constructief; Geeft eerlijke en constructieve feedback aan andere teamleden; Werkt aan oplossingen waar alle teamleden achter kunnen staan; Zoekt mogelijkheden om in teams te werken om ervaring en kennis op te doen; Biedt hulp, informatie of andere ondersteuning aan anderen om relaties op te bouwen of te onderhouden