Officemanager (m/v/x)
Ben jij een proactieve, georganiseerde en veelzijdige professional die energie krijgt van een afwisselende rol? Heb je affiniteit met organiseren en het ondersteunen van o.a. een directieteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Plaats Klaaswaal
- Uren per week 24 tot 32 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je ondersteunt o.a. een klein, slagvaardig directieteam op organisatorisch, administratief en operationeel vlak en draagt bij aan een soepel draaiende werkdag. Daarnaast neem je initiatief, en ondersteun je bij projecten op organisatorisch vlak. Een greep uit je taken:
o Dagelijkse ondersteuning van de directie (agendabeheer, correspondentie, voorbereiden van meetings, deels beheer mailbox CEO);
o Coördineren van kantooractiviteiten en facilitaire zaken;
o Meedenken en meewerken aan projectmanagement en communicatie uitingen (bijv. socials, website);
o Organiseren van interne en externe events (bijvoorbeeld golf clinics), bijeenkomsten (family) en vergaderingen;
o Ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken en interne processen;
o Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor. Met jouw enthousiasme begroet en verwelkom je de gasten, begeleid je hen naar de juiste collega of kantoor en beantwoord je alle inkomende telefoontjes en/of verbind je deze door.
Samenvattend heb je een echte hands-on mentaliteit en wordt je blij van veel afwisseling in je werkzaamheden. Je kunt goed schakelen en vindt het leuk om projecten op te pakken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid, ook om zaken aan te dragen, ervaring in office management is dan ook wenselijk.
Over het bedrijf
Wij zijn een dynamisch kantoor met een divers portfolio aan ondernemingen, actief in uiteenlopende sectoren. Vanuit ons kantoor in Klaaswaal sturen wij meerdere entiteiten aan, ieder met hun eigen karakter en focus. Ter versterking van ons team zoeken wij een Officemanager die zich thuis voelt in een brede en verantwoordelijke functie.
Wat wij vragen
o MBO / HBO werk- en denkniveau;
o Ervaring in een vergelijkbare, veelzijdige functie is een pré;
o Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
o Zelfstandige integere werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
o Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Affiniteit met marketing en projectorganisatie;
o Flexibiliteit en gevoel voor prioriteiten.
Wat wij bieden
o Direct op contract bij werkgever;
o Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
o Werken binnen een compacte, professionele organisatie met korte lijnen;
o 25 Vakantiedagen en vakantiegeld van 8%;
o Kilometervergoeding, EUR 0,23 per kilometer;
o Laptop + telefoon (of vergoeding indien gewenst);
o Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
o Mogelijkheid om je rol deels zelf vorm te geven binnen een groeiende organisatie;
o Ontwikkel budget om je te blijven ontwikkelen.
Meer informatie
Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur dan je CV en motivatie naar Martin den Hoed van Louter Professionals: m.denhoed@louterprofessionals.nl
Voor vragen zijn wij uiteraard te bereiken op telefoonnummer: 088 2063199.